A Process Solutions új számlafeldolgozási megoldást vezetett be, amely a hagyományos folyamatokat modern technológiával ötvözi a hatékonyság és precizitás érdekében.
A jelenlegi automatizációs megoldások általában jól működnek a robusztus háromirányú egyeztető (ún. three-way matching) rendszerekben, de az általános költségeket (overhead) gyakran kisebb pontossággal kezelik. A probléma még tovább súlyosbodik, hiszen számos szervezet egyáltalán nem használ PO-kat (purchase order).
Ezen kihívásokra válaszul a Process Solutions célja egy olyan szinte érintésmentes számlafeldolgozó megoldás kifejlesztése, amely előre meghatározott és előre egyeztetett információkon alapul, például a vállalkozás által használt főkönyvi struktúrákon vagy számviteli gyakorlaton.
Innovatív módszer egyedi könyvelési beállításokkal
A hagyományos módszerekkel ellentétben, amelyek csupán a folyamat elejére importálják a tevékenységet – így könyvelés helyett PO-k felállításával lesz munkánk – a PS által kínált megközelítés egy valóban automatizált feldolgozási rendszer, amely nem támaszkodik beszerzési rendelésekre. Minden előfordulást egyetlen egyszer kell konfigurálni, így teljes mértékben skálázható, és csak a kivételeknél igényel emberi beavatkozást. A statisztikai modelleken alapuló rendszerekkel szemben a megoldással kiemelkedő pontosság érhető el, ami ráadásul már kis mennyiségű számlánál (akár csak 50-100 db) is gazdaságosan használatba vehető.
A folyamat egyszerű és pontos, így a rendszer kényelmes és zökkenőmentes ügyfélélményt biztosít, mivel integrálja a modern optikai karakterfelismerést a hatékony számlajóváhagyási funkcióval. Mindez kiegészül a számviteli adatok teljesen automatizált hozzáadásával, és végül az ERP rendszerbe való egyszerű, hibamentes betöltéssel.
A PS innovációja a könyvelés terén nem csupán megoldást kínál a jelenlegi kihívásokra, hanem új irányvonalat is mutat a számlafeldolgozás terén.
Hatékony megvalósítás, gyors bevezetés
A kifejlesztett megoldás sikeresen túlszárnyalja a piaci alternatívákat, bizonyítva hatékonyságát egy 1 éves, belső prototípus tesztelése során. Mivel egyre növekvő ügyféligény az automatizációs megoldások megléte a számviteli és könyvelési szolgáltatások területén, így ehhez is igazodik az a PS új, komplex alkalmazása.
A megvalósítási stratégiájuk gyors és hatékony bevezetést ígér, hiszen gondosan kifejlesztett eljárásaikkal pár héten belül teljesen bevezethető a jóváhagyás és könyvelés funkció is. A speciálisan képzett szakértők garantálják a folyamatos támogatást, monitorozást és rendszerbeállítások finomhangolását, biztosítva a folyamatos zökkenőmentes feldolgozást.
Ezen felül a vállalat proaktívan keres olyan új ügyfeleket, akik nagy mennyiségű, PO nélküli AP számlákkal rendelkeznek, és szívesen kihasználnák a PS APPS által kínált érték- és hatékonyságnövekedést. Azon szervezetek számára, amelyek keresik az automatizált átalakító megoldásokat, ideálisak lehetnek a Process Solutions legújabb szolgáltatásai és alkalmazásai. A könyvelési szolgáltató most lehetőséget biztosít egy korlátozott terjedelmű Proof of Concept programra, ahol bemutatják a PS APPS konkrét előnyeit egy a vállalatokra szabott működési környezetben.
A PS APPS egy egyszerűsített és precíz számlakezelés jövőt vetít előre, ahol az innováció találkozik a praktikummal, kiváló versenyelőnyt nyújtva a vállalkozásoknak.
A Process Solutions-ről:
A Process Solutions egy dinamikusan bővülő Business Process Outsourcing (BPO) Cégcsoport, amely Európa-szerte 500 ügyfelének, köztük a világ legnagyobb nemzetközi vállalatainak nyújt számviteli, adózási és bérszámfejtési szolgáltatásokat. További információ az oldalukon olvasható.
(X)
