A delegálás nem egyszerűen a feladatok kiosztását jelenti, több szintje van, attól függően, hogy mennyi kontrollt és felelősséget adunk át. Természetesen az, hogy mely feladatot kinek tudjuk delegálni, nagyban függ a delegálásra kijelölt személy kompetenciájának, tudásának és tapasztalatának szintjétől is. A következő szintek tehát abban segítenek, hogy be tudd azonosítani vezetőként, hogy mely csapattagodnak milyen szintű delegálással ruházhatók át feladatok.

1. Információmegosztás: Az első szinten a vezető egyszerűen informálja a munkatársakat az elvégzett döntéseiről és intézkedéseiről. Itt még nem ad át döntési jogkört, csupán tudatja a csapattal, mi történt. Ez a forma alkalmas arra, hogy a munkatársak tájékozottak legyenek, és képben maradjanak a feladatok alakulásáról, anélkül, hogy közvetlenül részt vennének a döntéshozatalban.
2. Konzultáció: A konzultáció szintjén a vezető kikéri a munkatársak véleményét, bevonja őket a beszélgetésbe, de a döntést még mindig ő hozza meg. Ez a megközelítés lehetőséget ad a munkatársaknak arra, hogy véleményt nyilvánítsanak, és érezzék, hogy részesei a folyamatnak. Ugyanakkor a végső döntés továbbra is a vezetőnél marad, így garantált a felelősség és a kontroll megtartása.
3. Közös megegyezés: Ebben a szakaszban a döntés közös megegyezéssel születik. A vezető és a munkatársak egyaránt hozzájárulnak a döntéshozatalhoz, és világosan meghatározzák, ki milyen szerepet vállal a megvalósításban. Ez a szint ideális azokban az esetekben, amikor a felek közötti együttműködés elengedhetetlen, és a csapat különböző nézőpontjai hasznosak lehetnek a legjobb döntés megtalálásában.
4. Tanácsadás: A tanácsadás során a vezető támogatja, segíti a munkatársakat, de a végső döntést és a megvalósítást rájuk bízza. Ezzel a megközelítéssel a munkatársaknak nagyobb felelősséget ad át, de biztosítja számukra a szükséges iránymutatást és segítséget. A vezető ilyenkor egyfajta mentorként van jelen, aki tanácsokat nyújt, de a feladat kivitelezése már teljes mértékben a munkatárs kezében van.
5. Teljes delegálás: Az utolsó szinten a vezető teljes mértékben átadja a feladatot a munkatársnak, aki a döntéshozataltól a megvalósításig minden lépést önállóan végez. A teljes delegálás lehetőséget ad a munkatársnak, hogy kipróbálja saját vezetői képességeit, és fejlessze önállóságát. A vezető ezen a szinten már csak minimális felügyeletet gyakorol, és legfeljebb az eredmények visszajelzésekor vesz részt.

A delegálás növeli a csapattagok önbizalmát, hiszen lehetőséget ad számukra, hogy új készségeket sajátítsanak el, és felelősséget vállaljanak a feladataikért. Ezzel párhuzamosan vezetőként több időd marad arra, hogy a stratégiai és a people management feladatokra koncentrálj, így hatékonyabbá válik a csapatmunka.

Talán nem is vitás, hogy a delegálás szintjeinek megértése és megfelelő alkalmazása kulcsfontosságú a hatékony vezetés szempontjából. Azáltal, hogy a megfelelő szintet választjuk, optimalizálhatjuk a csapat teljesítményét, és lehetőséget adunk a munkatársaknak, hogy fejlődjenek, ami végső soron mind az egyén, mind a szervezet javára válik.