Itt kerül képbe a számviteli loan staff, azaz a kihelyezett munkaerő-szolgáltatás, mint az üzleti siker egyik kulcsfontosságú eleme. Ennek alkalmazása már Magyarországon is egyre népszerűbb. A sikerének alapja, hogy a kihelyezett szakemberek magasan képzettek, akár speciális szakértői tudással is rendelkeznek, és olyan feladatokat látnak el, amelyekre a megrendelő saját maga nem rendelkezik megfelelő tudású vagy létszámú szakemberrel. Ráadásul a kihelyező szolgáltató vállalja a munkavállalók kiválasztását, felvételét, bérszámfejtését és képzését is, így a megrendelőnek ezzel sem kell foglalkoznia.
De mit is jelent ez pontosan? A számviteli loan staff szolgáltatás egy olyan innovatív megoldás, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy ideiglenesen és rövid időn belül magas szintű számviteli szakértői erőforráshoz jussanak. A területen jártas külső szakemberek átmeneti időre átveszik a könyvelés, a számviteli riportok és jelentések készítésének feladatát, az adóbevallások előkészítését és ellenőrzését, valamint általános számviteli tanácsadást is nyújtanak, de akár a bérszámfejtési folyamatok elvégzését is megoldják.
Ez a szolgáltatás számos előnnyel jár a cégek számára, hiszen rugalmas és időtakarékos megoldást kínál, amikor a vállalkozásnak a leginkább szüksége van rá. „Ezen felül a loan staff szolgáltatás nemcsak a számviteli feladatok hatékonyabb ellátását segíti elő, hanem költségmegtakarításokat is eredményezhet a cégeknek. A kihelyezett professzionális munkaerő alkalmazása további számos előnnyel járhat a megrendelő számára, de fontos, hogy megfelelő szolgáltatót válasszon” – mondta el Szalai András, a Process Solutions ügyvezetője.
Mikor érdemes igénybe venni a loan staff szolgáltatást?
- Időszakos magas terhelés: Számviteli terhek szezonális vagy átmeneti növekedésekor a loan staff segíti a vállalkozást az üzletfolytonosság megőrzésében.
- Hiányzó szakértelem pótlása: Ha a vállalkozás belső csapatában nincs meg az éppen elvárt számviteli szakértelem, a loan staff biztosítja a szükséges tudást, amely révén az ideiglenes nehézségek elháríthatók.
- Különleges projektek sikeres lebonyolítása: Az egyedi számviteli projektek, mint cégfelvásárlások vagy beruházások, kiválóan kezelhetők a szakértői loan staff szolgáltatással.
- Fluktuáció vagy tartós szabadságok okozta kapacitáscsökkenés gyors, igény szerinti pótlása: A fluktuáció okozta nehézségek minden vállalkozás számára ismertek, azonban figyelembe kell venni azokat az átmeneti erőforrás-hiányokat is, amelyek egy tartós betegség, esetleg szülési szabadság okán több hónapra vagy évekre is felmerülhetnek. Ezekben az időszakokban különösen hasznos a loan staff keretében elérhető munkaerő alkalmazása.
Mik a fő hasznai a számviteli loan staff szolgáltatásnak?
- Rugalmasság: E szolgáltatás rendkívül jól illeszthető az elvárásokhoz, mivel pontosan akkor és olyan mértékben vehetik igénybe a cégek, amikor és amilyen mértékben szükség van rá.
- Szakértői tudás elérése: A szolgáltatás keretében dolgozó szakemberek magas szintű számviteli tudással és az elvárt szintű tapasztalattal rendelkeznek.
- Időmegtakarítás: A loan staff segítségével a vállalkozások értékes időt takaríthatnak meg, amit a legfontosabb üzleti tevékenységeikre fókuszálhatnak.
A loan staff szolgáltatás mindemellett költségmegtakarításokat is biztosíthat a vállalkozások számára több szempontból is. Például a cégek a toborzási folyamat olyan költségeit, mint a hirdetési és közvetítési díj teljesen elkerülik, ráadásul a szolgáltatóválasztás jelentősen rövidebb, mint a toborzási folyamat. Ezenfelül a kihelyezett munkaerő már rendelkezik a szükséges szakértelemmel, ezért csak minimális betanítást igényel, ami jelentős időnyereség és költségcsökkentés, így még rugalmasabbá és gyorsabbá teszi az alkalmazottak pótlását. További könnyebbség az ügyfeleknek, hogy a kihelyezett munkatársakkal kapcsolatos munkaügyi, adminisztrációs és – hosszú távú – karrierfejlesztési feladatai is a szolgáltatónál maradnak.
A számviteli loan staff tehát nem csupán egy új üzleti szolgáltatási trend, hanem egy rugalmas és költséghatékony megoldás a vállalkozások üzleti kihívásaira úgy, hogy mindenkori elvárt szakértelem elérhetőségének biztosításával a vállalkozások versenyképessége nő, azaz a loan staff szolgáltatás a versenykörnyezet kihívásaihoz való alkalmazkodás alapelemét jelentheti.
(X)
