„Az előszűrő beszélgetés eredménye a pozícióhoz illeszkedő hátterű, interjúra nyitott jelölt lesz. A jelölt-pool-ból a sikeres telefonos előszűrést követően csak a legesélyesebb jelöltek jutnak tovább a következő körre, a tanácsadói interjúra, ahol részleteiben lehet felmérni a vállalat és a jelölt közötti összhangot.”
A JobGroup szakértő tanácsadói hiánypótló kiadványban foglalták össze, hogy melyek azok a fontos szempontok, amelyeket érdemes megfogadni az előszűrés alkalmával:
„A megfelelő előszűrés lefolytatásához részletesen meg kell ismerni a pozíciót! Ebben a szűrést végrehajtó kollégának a szakmai vezető tud segítségünkre lenni. A kiválasztási folyamat elején a szakmai vezető, HR vezető és (amennyiben van) a külső tanácsadó közös feladata a pozíció megismeréséhez szükséges minden szempont összegyűjtése. A szakmai és emberi oldalon túl az olyan adminisztratív jellegű információkat is figyelembe kell venni, mint a céginformációk, a szervezeti hierarchia, a vállalati értékek, vállalati kultúra stb.”
Hogyan lehet egyensúlyba állítani a szakmai – emberi – adminisztratív szempontokat a pozíció összeállítása során?
„Az előszűrés során a HR ügynökségnek az is hasznos információ, ha tudja, hogy az adott munkakörben nem minden valósul meg az employer brandingben megfogalmazott elemekből. Például míg egy nagy gyártó többszáz fős fizikai állományának biztosítani tudja a munka-magánélet egyensúlyát, könnyen előfordulhat, hogy egy szenior stratégiai munkakörben ez nem lesz adott az első naptól kezdve, különösen, ha az új kolléga nem kész folyamatokat kap a kezébe munkába álláskor és számos alapot neki kell lefektetnie. Ilyenkor a HR ügynökség számára fontosabb, hogy ezeket a szempontokat egyértelműen lássa, mint, hogy a nemzetközi szinten megállapított (de adott pozícióban nem releváns) employer branding alapján állítsa össze a keresést.”
A HR ügynökség akkor tudja a leghatékonyabban végezni a feladatát, ha a megbízóval együtt egyértelmű követelményeket és elvárásokat állít az adott pozícióhoz. Ennek része az employer branding is, de a JobGroup kiadványa azt is megmutatja, hogy mikor érdemes eltérni a központilag meghatározott munkáltatói márkától.
Mire érdemes mindenképp kitérnünk az előszűrés során?
- A munkavégzés helye és az esetleges home office, flexibilis munkavégzési igények, hiszen ma már ez is kulcskérdés.
- A jelölt bérigénye, annak illeszkedés a pozícióban ajánlott juttatás csomaghoz.
- Azon ismeretek és képességek, amelyek elengedhetetlenek a pozíció eredményes betöltéséhez.
- A pozícióhoz tartozó felelősségi körök.
- Nyelvtudás.
- Váltási hajlandóság.
További hasznos tippekért és információkért, itt tölthető le a JobGroup magyar nyelvű „Az előszűrő beszélgetés és az ügynökségi briefing”című kiadványa.
