I. Tervezés és rugalmasság

A nyári szabadság több héttel/hónappal a tervezett időpont előtt kezdődik: ami pedig nem más, mint a TERVEZÉS.

A legelső lépés, hogy megtervezzük a nyári szabadság időpontját úgy, hogy tekintettel vagyunk a környezetünk szükségleteire is.  Már a tervezéskor érdemes megtalálni az egyensúlyt a kiválasztott programok és a pihenés között. Legyenek előre tervezett programjaink, de hagyjunk helyet a spontán döntéseknek is. 

A túlzottan szigorú menetrend stresszt okozhat, míg a programok rugalmas megválasztása segít abban, hogy valóban pihenni is tudjunk. Ha zavartalanul szeretnénk a nyári szabadságágunkat tölteni, biztosítanunk kell, hogy a vállalati munkafolyamatok zavartalanul működjenek a távollétünkben is:

1. Helyettesek kijelölése

Mielőtt szabadságra mennénk, jelöljünk ki helyetteseket, akik a távollétünk alatt átveszik a halaszthatatlan feladatainkat. Ügyeljünk arra, hogy ők jól ismerjék az adott területet és rendelkezzenek a szükséges kompetenciákkal.

2. Kapcsolattartás

Ha szükséges, tartsunk fenn egy minimális szintű kapcsolattartást a helyetteseinkkel, hogy a sürgős kérdésekre reagálni tudjunk. Határozzuk meg a kapcsolattartás módját és idejét. Például: reggelenként 8 órától 9 óráig tudod megnézni a leveleidet és válaszolni a telefonhívásokra,ha szükséges. 

II. Feladatok kiadása vs. kiszervezése

Mielőtt nekivágunk a nyári szabadságnak, rendszerezzük és készítsük elő a munkahelyi feladatokat.

1. Prioritások felállítása

Írjuk le a legfontosabb feladatokat, amelyeket mindenképpen el kell végezni a távollétünkben. Ez segíti a munkatársainkat abban, hogyan szervezzék a munkát, és mire helyezzék a fókuszt.

2. Információk átadása

Tegyünk róla, hogy a helyettesek minden szükséges információval rendelkezzenek a munkájuk elvégzéséhez a helyettesítés ideje alatt. Tájékoztassuk őket az eddigi folyamatokról, a szükséges dokumentációk elérési útvonalairól stb. Érdemes ezeket is írásban rögzíteni és személyesen is átbeszélni, hogy elkerüljük a félreértéseket, ezzel csökkentve a hibázás lehetőségét.

3. Határidők meghatározása

Kommunikáljuk világosan a minket helyettesítőkkel, hogy mely feladatoknak mikorra kell elkészülniük.

4. Külső partnerek bevonása

Ha a feladatok mennyisége meghaladja a csapat kapacitását a nyári szabadságok ideje alatt, fontoljuk meg a külső partnerek bevonásának lehetőségét. Például a nyári diákmunka lehetősége, freelancerek vagy egyéb szolgáltatók igénybevétele.

 III. Digitális detox

A nyári szabadság remek alkalom arra, hogy elszakadjunk a munkánktól, ezáltal a digitális világtól is. Csökkenthetjük a képernyő előtt töltött időt azzal is, hogy limitáljuk a közösségi média felületeinken való szörfölést. A természetjárás, az olvasás vagy a családra és barátokra szánt minőségi idő támogathatja a mentális feltöltődésünket.

IV. Mozgás és egészséges táplálkozás

A fizikai aktivitás a testünknek és a lelkünknek is jót tesz. Egy kellemes séta a természetben, a kirándulás, a hajózás vagy egy könnyed biciklitúra mind-mind segítenek a stressz csökkentésében és a hangulatunk javításában. Emellett figyeljünk arra, hogy egészséges ételeket fogyasszunk, hiszen a helyes táplálkozás is nagyban befolyásolja a mentális jóllétünket.

V. Minőségi idő a szeretteinkkel

A nyári szabadság kiváló lehetőség arra, hogy több időt töltsünk családunkkal és barátainkkal. Az emberi kapcsolatok ápolása, a közös élmények, a tartalmas beszélgetések hozzájárulnak ahhoz, hogy pozitív energiákkal feltöltve térjünk vissza a hétköznapokba.

 VI. Énidő

Szánjunk önmagunkra is időt. A reggeli futás, a jóga, egy jó könyvnek az elolvasása vagy egyszerűen egy kis csendes elmélkedés segíthetnek abban, hogy a belső békénket megtaláljuk, és így önmagunkhoz is közelebb kerüljünk. Az énidő lehetőséget ad arra is, hogy átgondoljuk az eddigi eredményeinket, meghatározzuk a következő időszak céljait, és lejegyezzük a friss ötleteinket.

VII. Lassuljunk le!

A természet közelsége, a víz, a hegyek látványa megnyugtató hatással vannak az emberi elmére. A kirándulások, az esti séták, a pihentető alvások segíthetnek abban, hogy lelassuljunk és feltöltődjünk energiával. 

 VIII. Legyünk hálásak!

Estenként lefekvés előtt gondoljuk végig, miért lehetünk hálásak. Akár a gyerekünk öröme, de még egy különleges formájú kagyló vagy kavics is segíthet abban, hogy pozitívan lássuk az életet és megtaláljuk az örömöt az apró dolgokban is.

IX. Záró gondolatok

A nyári szabadság célja, hogy feltöltődjünk és kipihenjük magunkat, éppen ezért tudatosan figyeljünk arra, hogy töltekezzünk a nyári szabadság alatt, amelynek fontos elemei a mentális egészségünkért tett lépések:
 

• jól megszervezett helyettesítésünk,
• tervezett és spontán programok megfelelő aránya,
• pihenés és lelassulás
• egészséges táplálkozás, megfelelő folyadékbevitel,
• énidő,
• mozgás,
• hála,
• szabadság utáni fokozatos visszatérésünk a hétköznapokba.