#1 Világosan legyen megnevezve ki hívta össze a meetinget és ki fogja vezetni azt.

#2 Kerülj tisztába a megbeszélés céljával, ehhez illő kommunikációs eszközöket alkalmazz és valóban olyan emberekkel ülj össze, akiknek a jelenléte az adott téma tekintetében elengedhetetlen.

#3 Próbálj minél asszertívabb és elfogulatlanabb lenni. Legyél nyitott a különféle nézpontokra!

#4 Ne ugrálj a témák között, és főleg ne hozz be olyan új témákat, amiknek semmi köze a meeting céljához!

#5 Az érzelmek helyett inkább a logikára és a racionalitásra támaszkodj. Érzések helyett tényekről beszélj!

#6 Alkalmazd a két perces szabályt: adj lehetőséget mindenkinek, hogy két percig, megszakítás nélkül fejthessék ki az álláspontjukat!

#7 Zárd le a beszélgetést, és foglald össze a meeting főbb pontjait!